Auditoria Administrativa.
Descripción del Organizador Gráfico.
MENTEFACTO CONCEPTUAL.
Un mentefacto conceptual es representar
diferentes corrientes de pensamientos a través de una forma gráfica, ayudan a
entender porque existen diversas maneras de ver el mundo, además emplea
mecanismos para reflejar de una forma distinta el modo intelectual en la que
los seres humanos interpretan las cosas. La palabra mentefactos viene de
MENTE=CEREBRO, FACTOS=HECHOS; y es básicamente un esquema conceptual que
permite ver todo desde diferentes perspectivas así como también interpretar
varias teorías a la vez.
ANALISIS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
En 1935 James O. McKinsey, sentó las bases
para lo que el llamo “auditoria administrativa”, según el esto consistía en
evaluar una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y
futuro probable.
Una auditoria administrativa es una
evaluación integral o parcial a cualquier tipo de empresa o área en particular,
es precisar el nivel de desempeño y las oportunidades de mejorar en cualquier
sentido, es una revisión completa de la satisfacción de los objetivos
institucionales.
Cuando se desea equilibrar la estructura de
una empresa, es necesario aplicar técnicas de auditoria y sobre todo en el área
de administración ya que esto es clave para impulsar el crecimiento en una
organización. El realizar un análisis causa-efecto puede permitir en muchos
casos que se concilien de forma congruente los hechos con las ideas. Algunos
elementos esenciales que evalúa la auditoria administrativa son los siguientes:
·
Control: evaluar
comportamientos.
·
Productividad: optimizar el
aprovechamiento de recursos.
·
Organización: manejo eficaz de
la delegación de autoridad.
·
Servicio: que tan inmersa esta
la empresa en procesos.
·
Calidad: producir bienes y
servicios altamente competitivos.
·
Cambio: que tan receptiva es la
organización.
·
Aprendizaje: evaluar
experiencias y capitalizarlas.
·
Toma de decisiones: gestión de
la organización.
·
Interacción: relación empresa,
proveedor, cliente.
·
Vinculación: vínculo entre la
organización y un contexto globalizado.
Con el paso del tiempo han habido muchos
autores que definen la auditoria administrativa bajo diversos enfoques. Leonard
William en 1957 la define como “un examen comprensivo y constructivo de la
organización de una empresa”.
La visión
que tienen las personas sobre las auditorias siempre son diversas, pero lo que
nunca cambia y siempre permanece constante es el criterio que se implementa y
el fin a buscar; establecer un método, seguir lineamientos y el cumplir
objetivos son parte de un buen plan de auditoria que en resumidas cuentas busca
que la empresa aproveche al máximo sus recursos.
Las nuevas formas de hacer auditoria han
cambiado gracias a un mercado sumamente competitivo, y esto ha hecho que hoy en
día ya no basta el simple hecho de evaluar las finanzas de una organización,
por el contrario hay que ir mas allá y controlar a través de exámenes específicos es decir (auditorias), todas las
áreas de una empresa y buscar la forma de generar una ventaja ante terceros.
Innovar, mejorar, incrementar el desempeño, precisar en la optimización de
recursos, perfilarse hacia la efectividad y mantener el control de las
operaciones son parte de las estrategias fundamentales que una empresa debe
ejecutar en un escenario altamente cambiante y competitivo.
Conceptos de Auditoria.
CONCEPTO #1
Es la revision analitica,total o
parcial de una organización con el proposito de precisar su nivel de desempeño
y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja
competiviva sustentabe.
CONCEPTO #2
Podemos definir a la auditoría administrativa como
el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar
su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
CONCEPTO #3
Consiste en
descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa
examinadas y apuntar sus probables soluciones. La finalidad es ayudar a
la dirección a lograr una administración más eficaz. Su intención es examinar y
valorar los métodos y desempeño en todas las áreas. Los factores de la
evaluación abarcan el panorama económico, lo apropiado de la estructura
organizativa, la observancia de políticas y procedimientos, la exactitud y la
confiabilidad de los controles, los métodos protectores adecuados, las causas
de variaciones, la adecuada utilización de personal y equipo y los sistemas de
funcionamiento satisfactorios.
CONCEPTO #4
En términos generales, la auditoría administrativa nos proporciona una
evaluación cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa
de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo; en
otras palabras, nos proporciona un panorama administrativo general de la
empresa que estamos auditando, y señala el grado de efectividad con el que
opera cada una de las funciones que la integran; por consecuencia, señala
aquellas áreas cuyos problemas exigen una mayor atención por parte de la
dirección de la empresa.
CONCEPTO #5
Auditoria, en su acepción más amplia significa
verificar la información financiera, operacional y administrativa que se
presenta es confiable, veras y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenos y
operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y
lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con
obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la
forma como se administra y opera teniendo al máximo el aprovechamiento de los
recursos.
CONCEPTO #6
Leonard William ( 1957) Define el termino de Auditoria Administrativa como
“ el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una
empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente de las
mismas, tales como una división o departamento así como de sus
planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos
físicos y humanos”.
INTEGRANTES:
MEYBEL
ILIANA QUINTANILLA
VICTOR
EDUARDO ALFARO PALENCIA
CRISTIAN
ULISES AVELAR CARDOZA
MARIA
EVELYN URBINA PALACIOS
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